星火05-06年工作計劃

會議記錄 —— 來年工作展望


日期: 2005年7月30日(星期六)
時間: 上午9時25分
地點: 陳國本樓UG04室
副主席: 鍾文、徐務妍
文書:蔡嘉琪
出席者:林小威、李嘉淵、梁豔紅、曾睌蛂B鍾文、溫晴晴、徐務研、李勁持、 何依萍、林培元、鄧觀芸、楊嘉琪、劉青瑜、英泇榷、鄧民政、蔡俊輝、龔啟宏、 郭玉衡、錢芷珊、蔣麗珊、廖毅勤、吳睿穎

 

缺席者 : 余偉韜、黃文忠、吳樂雲、阮詠珊、李菁菁、梁建業、餘欣沛、吳鴻清、張琳琳、劉潔敏、羅嘉宜、 葉寬柔


列席者: 守風、家恆、梁頌明

   
會議程式 :
一) 通過上次會議紀錄

- 討論上次會議紀錄中有關面試問題的部份,重伸面試問題並非過份政治份

- 期望能汲取事次面試經驗,再在檢討,供來年的面試參考

 
二 ) 簡介編輯工作

 

1) 基本工作

稿源

主要由 編輯自己 徵稿、籌稿、組稿

星火秘書 處 署會向名各期編輯提供 部分 稿件 (如果有投稿的話)

排版、欄目

-以上工作由各期編輯全權計劃、負責

-應原用舊有的欄目名稱

 

2) 交稿制度

-主編需於單數月份5 號傳送至副主席鍾文的電郵

-副主編需於雙月份5 號傳送至副主席徐務妍的電郵

 
三 ) 來年工作期望

1) 交稿制度

-編輯須於負責該期刊登的兩個月前(一號),把已完成五成的月刊傳送至星火秘書處 ; 並於刊登前的一個月(一號)將大至完成的作品寄給星火秘書處

-已發送至星火秘書處的稿件,可作修改

-編輯傳送稿件時需列明所屬期數及有關編輯

-每期月刊數目應多於廿篇

-編輯需於繳交稿件時,呈上照片一張,以作月刊背景之用

-各欄目需存傳於獨立文件檔

-主副編均須為負責該期寫下編者的話(編芯),並於出版前一個月傳送至星火秘書處

-幹事將於各期刊登前兩個月提醒負責編輯準時完成工作

 

2) 留言版

-各編輯應每月留言,踴躍回應各期月刊內容

-提議於留言版上討論與文化或文學有關的問題,如:電影、電視劇、歌詞等

 

3) 質素

-建議為網上來稿加開新欄目,以增加投稿量,從而提升質素

-盡量避免錯別字、漏字及標點錯用等問題

-避免刪改來稿原文意思

-擴闊文章題材,增加富深度的文章

 
四 ) 介紹資優寫作計劃
1) 工作性質

-為其他同學的文章寫下評論感想,互相交流

2) 參加者

-暫訂為所有主副編輯

3) 活動網址 (good-writer.com)

 
五) 網頁問題

-反映無法瀏覽星火的網頁圖標

-決定將網頁的風車圖標改用各電腦均可讀的程式製作,並由網頁管理員負責

 
六 ) 分配每期工作及主題

安排來年各期的負責編輯及主題,詳情如下:

日期

負責編輯

主題

2005/11

蔡嘉琪、錢芷珊

2005/12

羅嘉宜、劉潔敏

天空

2006/01

溫晴晴、廖毅勤

錢 · 眼

2006/02

梁艷紅、葉寬柔

風景

2006/03

阮詠珊、鄧民政

大海

2006/04

徐務妍、郭玉衡

觸感

2006/05

鍾文、吳睿穎

童話

2006/06

曾恆豐、龔啟宏

男人

2006/07

李嘉淵、梁建業、劉青瑜

旅行的人

2006/08

楊嘉琪、蔣麗珊

顏色

2006/09

何依萍、莫泇權

甜品

2006/10

林小威、蔡俊輝

十月份的星火月刊

 

七 ) 宣傳

  • 提議於學校或學會中宣傳,或邀請中文老師協助
  • 於其他文學網頁中留言,以作宣傳
 

八) 康樂

  • 定期舉辦聯誼活動
  • 副主席將與每期主編聯誼,以故舞士氣
 
九 ) 下年度開會日期
  • 暫定為十月、十二月、三月及六月的第二個星期天開會,時間為早上九時正
  • 容後確實及通知
  • 預告星火五周年晚宴將於十一月舉行
 
十) 散會時間

上午11時50分