實用文寫作 版權所有 2010
策劃:何萬貫
電話:26096951
電郵:mankoonho@cuhk.edu.hk
網址:http://www.hk-poster.com/chinese

 

 
表一
  啟事/聲明 公告 佈告 通告
發文者 個人
機構
團體
政府 政府
機構
團體
政府
機構
團體
受文者(對象) 公眾人士
(個人、機關、團體)
公眾人士 特定對象
(同一組織內的
有關人士)
特定對象
(同一組織內或
組織外的有關人士)
級別 平行   下行 平行、下行
內容 私事、公事 公事 公事 公事
發佈方式
對外
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刊登
廣播(電視、電台)
電腦網絡
對外
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刊登
廣播(電視、電台)
電腦網絡
憲報
對內
張貼
對內、對外
個別派發/郵寄
傳閱
張貼
刊登
廣播(電視、電台)
電腦網絡
內容與讀者的關係 只有間接關係或毫無關係 只有間接關係或毫無關係 有直接關係 有直接關係
約束力 約束力較低 具相當約束力 有一定約束力 有一定約束力
 
 
表二
  啟事/聲明 公告 佈告 通告
檔號 Ο Ο Ο
標題 Ο Ο Ο Ο
正文 可分段
也可不分段
可分段
也可不分段
可分段
也可不分段
可分段
也可不分段
標點 可加標點
也可不加標點
宜加標點 宜加標點 宜加標點
結尾 敬希垂注/
特此聲明
特此公告 此佈 特此通告
受文者 可寫可不寫
發文者署名
(機構名稱、發文者職銜及姓名)
Ο Ο Ο Ο
啟告語 Ο Ο Ο Ο
蓋章 Ο Ο Ο
日期 Ο Ο Ο Ο