實用文寫作 版權所有 2010
策劃:何萬貫
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性質
  佈告是機構、團體或公司向屬下或成員公佈有關措施或事項的文件。性質重要,在一定區域張貼,其內容必須遵守。對象是機構或團體內的每個下屬。用法是張貼於特定處。
 
 
格式
佈告的一般格式:
 
標題
 
正文
 
 
結尾
對象稱謂
署名
 
日期
 

標題:一般含有「佈告」字眼,如XXXX佈告










結尾:一般會用「此佈」

 

 
 
例子
 
電梯暫停使用佈告
 
  茲因電梯例行檢查,本公司大廈的一號電梯由本月三日(星期一)上午九時正起暫停使用,直至另行通知為止。期間員工可改乘大廈的二及三號電梯。
  此佈
蒙民偉建築有限公司
行政部謹啟
二零零三年七月二十八日
 
標題:一般含有「佈告」字眼





結尾:一般會用「此佈」

 

 
 
反例
電力中斷事項
 
  由於電錶房於昨日(六月十日)發生事故,導致本公司全大廈一度中斷電力。維修小組現正盡力搶修,電力供應可望於明日上午九時恢復正常。
 
  特此聲明
 
二零零三年六月十一日
 
佈告標題一般含有「佈告」之字眼,標題應改為「電力中斷佈告」





由於此乃「佈告」而並非「聲明」,因此結尾應用「此佈」,不應用「特此聲明」
反例改正
電力中斷緊急佈告
 
  由於電錶房於昨日(六月十日)發生事故,導致本公司全大廈一度中斷電力。維修小組現正盡力搶修,電力供應可望於明日上午九時恢復正常。
  此佈
知行大廈維修小組
總工程師梁嘉睌埜
二零零二月十二月一日
 

 

 

 

 

 

 
 
佈告練習
試指出下列佈告之錯處:
 
  下列學生於本學年成績大有進步,勤奮可嘉。現各記優點一個,以示嘉許。
  中一甲:陳珍
  中二丙:李美珠,中二丁:張英俊
  中三乙:霍少男
  中四甲:王丹,中四乙:鄭浩芬
  中五丁:辜之欣
  祝
學業進步
 
 
二零零三年七月十九日
 
佈告應有標題,如「嘉許佈告」




佈告內不應有祝頌語




沒有下款
佈告練習的參考答案
嘉許佈告
 
  下列學生於本學年成績大有進步,勤奮可嘉。現各記優點一個,以示嘉許。
  中一甲:陳珍
  中二丙:李美珠,中二丁:張英俊
  中三乙:霍少男
  中四甲:王丹,中四乙:鄭浩芬
  中五丁:辜之欣
  此佈
 
中文中學校長
馮景禧謹啟
二零零三年七月十九日
 

 

 

 

 

 

 
 
寫作重點
一. 格式要用一般常用的形式,使人容易閱讀
二. 語言要準確、簡潔,避免引起讀者誤解
三. 佈告與通告的最大分別,在於佈告只會張貼於特定處,不會派發;但通告除了可張貼於特定處外,亦可派發或寄發給有關人士