實用文寫作 版權所有 2010
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求職信
  求職信是為了應徵工作而寫的文件,用以介紹及推銷自己,從而令僱主接受自己的申請或給予面試的機會。
 
 
格式
求職信的一般格式:
 
稱謂
 
正文
 
署名
 
日期
 
稱謂:一般含有公司的名稱及僱主的職銜



正文:
第一段必須清楚交代得悉職位的來源,並表示對該項職位深感興趣、特來應徵等

第二段開始介紹及推銷自己,包括
1. 教育背景
2. 工作經驗
3. 個人專長、興趣
4. 為何能勝任此職位等

最後一段要指出附上履歷表,及希望給予面試機會、懇請考慮等

註:可於日期下面加上附件一項
 
 
例子
金科營運公司
人力資源部經理先生:
  本人從「香港日報」中得悉, 貴公司現徵求營業員一名,需有大專以上程度及三年同類工作經驗。本人對是項職位深感興趣,故特致函應徵。
  本人畢業於香港中文大學工商管理學系,深具商業方面的知識。而本人於畢業後亦曾於龍圖貿易國際集團任職達三年之久,將本人所學付諸實踐。因此就學業及工作經驗方面,本人均合乎 貴公司的入職要求。
  本人具有良好的數理及商業頭腦,曾於九八年度全港商機創業大賽中獲得第三名。本人為人謹慎、處事快及具責任感,相信定能勝任這項工作。
  本人素仰 貴公司信譽超卓,若能被 貴公司所錄用,實為本人之榮幸。現隨函附上個人履歷表一份,並希望 貴公司能給予接見機會,以更詳盡地提供本人的資料供 貴公司參考。
  敬祝
鈞安
求職人何永輝敬上
二零零三年六月二日
 
稱謂:一般含有公司的名稱及僱主的職銜





正文:
第一段必須清楚交代得悉職位的來源,並表示對該項職位深感興趣、特來應徵等

第二段開始介紹及推銷自己,包括
1. 教育背景
2. 工作經驗
3. 個人專長、興趣
4. 為何能勝任此職位等

最後一段要指出附上履歷表,及希望給予面試機會、懇請考慮等

 
 
反例
求職聲明
 
  近日從「求職雙週」獲悉, 貴公司現招聘客戶服務助理若干名。本人對此職位深感興趣,並自問能勝任客戶服務的工作,固寫信來應徵。
  本人於求學期間努力學習,成績優異,會考中英數均獲甲級成績。本人於校內積極參與課外活動,曾擔任學生會幹事及中文學會主席等職務,並榮獲香港中學演講節粵語組第二名。
  本人具有良好語文能力,擅於溝通及表達,並具責任感。對於處理客戶之間的溝通及日常事務,本人深信自己能應付自如。
  隨函附上本人的履歷表及各項證書、獎狀的影印副本,請審閱。如蒙接見面試,不勝感激!
  特此啟事
 
求職人譚俊傑敬上
 
由於此乃「求職信」,並非「聲明」,因此不應加上聲明的標題

求職信應加上上款,指出公司的名稱及僱主的職銜









求職信應以祝頌語作結,「特此啟事」式的結尾只適用於「啟事」

求職信中應標明日期

反例改正

兆龍實業國際
人事部經理先生:
  近日從「求職雙週」獲悉, 貴公司現招聘客戶服務助理若干名。本人對此職位深感興趣,並自問能勝任客戶服務的工作,固寫信來應徵。
  本人於求學期間努力學習,成績優異,會考中英數均獲甲級成績。本人於校內積極參與課外活動,曾擔任學生會幹事及中文學會主席等職務,並榮獲香港中學演講節粵語組第二名。
  本人具有良好語文能力,擅於溝通及表達,並具責任感。對於處理客戶之間的溝通及日常事務,本人深信自己能應付自如。
  隨函附上本人的履歷表及各項證書、獎狀的影印副本,請審閱。如蒙接見面試,不勝感激!
  敬祝
生意興隆

  此佈
 
求職人譚俊傑敬上
二零零三年二月三日
 

 

 

 

 

 

 
 
求職信練習
試指出下列求職信的錯處:
求職通知
 
金科科技研究所
人力資源部主任趙小姐:

  本人現年二十六歲,畢業於美國麻省理工大學化學系,獲得化學碩士資格。於大學就讀時,本人曾擔任大學化學系的助理教授,亦曾協助史密斯博士對粒子的進化研究。
  自大學畢業後,本人即受聘加洲大學,擔任化學系的教授。此時仍繼續從事研究工作,並在羅省發表過數篇論文。
  本人在此方面已深受良好的教育,亦具有豐富的相關經驗,因此本人深信自己能勝任 貴公司的研究工作。現附上本人的履歷表。如蒙接見,不勝感激!
  敬祝
鈞安
  此致
人力資源部主任趙小姐


二零零三年三月十二日

 
由於此乃「求職信」,並非「通知」,因此不應加上通知的標題

應於第一段清楚交代得悉職位的來源,以及應徵的職位














由於求職信的上款已標明收信人,因此不用於信末再提及

應加上求職人的署名

求職信練習的參考答案:
金科科技研究所
人力資源部主任趙小姐:
  本人欲應徵 貴公司於本月十二日,於「求職廣場」刊登徵求化學首席研究主任一職。
  本人現年二十六歲,畢業於美國麻省理工大學化學系,獲得化學碩士資格。於大學就讀時,本人曾擔任大學化學系的助理教授,亦曾協助史密斯博士對粒子的進化研究。
  自大學畢業後,本人即受聘加洲大學,擔任化學系的教授。此時仍繼續從事研究工作,並在羅省發表過數篇論文。
  本人在此方面已深受良好的教育,亦具有豐富的相關經驗,因此本人深信自己能勝任 貴公司的研究工作。現附上本人的履歷表。如蒙接見,不勝感激!
  敬祝
鈞安
 
求職人方嘉琱W
二零零三年三月十二日
 

 

 

 

 

 

 
 
寫作重點
  求職信是未來僱主的最初步接觸,必須給僱主留下良好而深刻的印象,才能從眾多求職者中贏得面試機會。寫作時應注意下列各點:
一. 切忌長篇大論、實而不華,篇幅不宜太長,應該以簡潔及有條理為原則
二. 目標清晰,不要放入與應徵的工作無關的個人資料
三. 行文要誠懇而得體,不卑不亢
四. 信中各項資料必須真實而可靠
五. 宜將個人履歷及長處列出,並作適當的自我推銷,務求令自己突圍而出。
 
求職信一般會與個人履歷表一併寄出,履歷表一般包含下列各部份:
一. 個人資料-包括姓名、年齡、性別、出生日期及地點、國藉、家庭狀況、聯絡電話及地址等
二. 教育背景-包括過往曾就讀之學校及年級、各個校內及公開試之成績、獲得的學業資格等
三. 工作經驗—包括每份工作的公司名稱、職位、歷時及薪金等
四. 課外活動—包括曾參與之課外活動,其名稱及性質
五. 曾獲獎項—包括過往曾獲得的獎項,其性質、年份及等級
六. 專業資格—包括過往所獲得的專業資格,性質及等級
七. 個人專長—包括自己的各項長處、技能、興趣等
八. 諮詢人—可證明自己學歷、工作經驗或個人專長的人(但不應為親屬),其身份/職衍及聯絡方法