實用文寫作 版權所有 2010
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便條
  便條是書寫簡便的字條,屬於書信的變體,前人稱之為便箋、短箋、小簡等。一般適用於留言、通知、造訪、請假、邀約、饋贈、借物等場合。
 
 
格式
便條的一般格式:
 
稱謂
 
正文
 
署名和日期(可加上時間)
 
稱謂:也可寫在正文之後,一般在「此致」、「此上」之後,於另行頂書寫
註:可於日期下面加上附件一項
 
 
例子
正剛:
路經府上,順道登門,你卻不在,只得留下字條。明輝已從美國返港,我邀他於本週六晚上七時於銅鑼灣吃飯,希望你也能夠前來。
曉華
七月十六日中午
 





日期:可加上時間

 
 
反例
請假通告
 
  昨日疑因吃下不潔食物,導致肚痛及肚瀉,今日求診,醫生叮囑臥床一日,特此告假,請予批准。此致
黃校長
  特此聲明
 
學生潘素君
 

由於此及「便條」,並非「通告」,因此不應加上通告的標題

由於此乃「便條」,並非「聲明」,因此不應以「特此聲明」作結

便條應註明日期

反例改正

  昨日疑因吃下不潔食物,導致肚痛及肚瀉,今日求診,醫生叮囑臥床一日,特此告假,請予批准。此致
  黃校長

 
學生潘素君
三月十七日
 

 

 

 

 

 

 
 
便條練習
試指出下列便條的錯處:
借物通知
 
紫君:
  由於我近日正在進行一個有關天文的研究,所以希望借你的「天文奇觀」一書作參考之用,兩週內必定歸還。若果可以的話,請於明天返學時帶給我,謝謝。
  此致
紫君
 
浩芬
三月六日

由於此乃「便條」,並非「通知」,因此不應加上通知的標題

若於便條開頭已寫上稱謂,便不用於正文末端再另行書寫

便條練習的參考答案:
紫君:
  由於我近日正在進行一個有關天文的研究,所以希望借你的「天文奇觀」一書作參考之用,兩週內必定歸還。若果可以的話,請於明天返學時帶給我,謝謝。
 
浩芬
三月六日
 

 

 

 

 

 

 
 
寫作重點
  便條的形式自由,可以省略一般的客套說話,亦不用太過講究文字工夫,只須把事性說清楚便可。