實用文寫作 版權所有 2010
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書信
  書信一般乃以個人名義寫給個人、為處理私務而用的函件。種類有二:
  一. 私人書信—包括與家族成員、親戚、朋友等之間的書信往來。
  二. 公務書信—為特定事務而寫的書信,如邀請信、感謝信、投訴信等。
 
 
格式
書信的一般格式:
 
稱謂
 
稱謂
 
正文
 
 
敬祝
 
祝頌語
 
署名
 
日期
 
問候語一般出現於私人書信中



















書信一般含有祝頌語
註:可於日期下面加上附件一項
 
 
例子(私人書信)
心怡好友:
  你好嗎?
  你到美國讀書已有兩個月了,生活可慣?還記得兩個月前,當你告訴我你要去美國讀書時,我真的呆住了。七年來,我們一直讀同一所中學,縱使不是年年同一班,但每天都會見面。我們一起吃飯、一起回家,一起捱過考試,一起渡過暑假。我們的感情,簡直就如親姊妹一樣要好。
  現在,你到美國讀書了。雖然不知何時我們才能相聚,但我一定會將我們過往的點滴銘記於心,並會學習變得更加獨立和堅?。你亦要多加保重,努力讀書及識多些朋友,也許將來你可以介紹給我認識呢!
  祝
平安快樂
曉華
七月十六日中午
 

問候語一般出現於私人書信中

 
 
反例(感謝信)
感謝信
 
中大貿易發展公司
陳俊偉董事長:
  上星期本公司巿場部考察團一行五人,到 貴公司進行實習,承蒙董事長和全體職員於百忙之中都抽空接見,熱誠招待之餘更教授本考察團許多巿場規劃的知識,感幸甚深!
  為期四日之考察令本司對巿場研究及推廣各方面有更深的認識與瞭解,現特致專函致謝。
  特此通知
 
誠明國際有限公司
主席 曹永廉謹啟
 

書信不用加上標題









書信應以祝頌語作結,不應以「特此通知」代替

感謝信應如其他書信一樣標明日期

反例改正
  感謝信是對他人、公司、社團或機構等單位表示感激或謝意的書信。內容會包括兩方面:說明感謝的事件及表達自己的謝意。

中大貿易發展公司
陳俊偉董事長:
  上星期本公司巿場部考察團一行五人,到 貴公司進行實習,承蒙董事長和全體職員於百忙之中都抽空接見,熱誠招待之餘更教授本考察團許多巿場規劃的知識,感幸甚深!
  為期四日之考察令本司對巿場研究及推廣各方面有更深的認識與瞭解,現特致專函致謝。
  即頌
商祺

 
誠明國際有限公司
主席 曹永廉謹啟
 
二零零三年七月一日
 

 

 

 

 

 

 
 
書信練習
試指出下列表揚信的錯處:
借物通知
 
  本年七月三日下午,本人祖父趙仲年於家中樓下橫過馬路時,不幸被一輛貨車撞傷昏迷,情況十分危急,幸得附近巿民將他抬往路邊施與急救及報警,使本人祖父免去被車輛輾過的危險。
  其後救護車及時趕到,將本人祖父送往沙田李卓敏醫院搶救,終獲適當救治,現已康復出院。
  本人在此對上述人士表示衷心的感謝。巿民的見義勇為,以及醫院醫護人員盡力搶救病人的行徑,實在值得表揚。
  特此啟事
 
趙仲年的孫女兒
 
二零零三年八月十八日

表揚信應如所有書信一樣標明上款












由於此乃書信,並非「啟事」,所以不應以「特此啟事」作結

書信練習的參考答案:
  表揚信是為了表揚機構、團體、單位或個人的某些行為、事跡而寫的一種書信。文中要充分肯定對方的偉大事跡和可貴品質,但亦要恰如其份,不宜過份誇大。
敬啟者:
  本年七月三日下午,本人祖父趙仲年於家中樓下橫過馬路時,不幸被一輛貨車撞傷昏迷,情況十分危急,幸得附近巿民將他抬往路邊施與急救及報警,使本人祖父免去被車輛輾過的危險。
  其後救護車及時趕到,將本人祖父送往沙田李卓敏醫院搶救,終獲適當救治,現已康復出院。
  本人在此對上述人士表示衷心的感謝。巿民的見義勇為,以及醫院醫護人員盡力搶救病人的行徑,實在值得表揚。
 
趙仲年的孫女兒
 
二零零三年八月十八日