實用文寫作 版權所有 2010
策劃:何萬貫
電話:26096951
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啟事
  啟事是機構、團體或個人向社會公開發表某些事項而刊登於報刊或張貼於公眾地方的文件,亦可透過電視、電台以及電腦網絡等途徑公佈。一般的啟事內容包括尋人、招聘、搬遷、婚喪、道歉、更正等。
 
 
格式
啟事的一般格式:
 
稱謂
 
正文
 
署名
 
日期
 
標題:一般含有「啟事」字眼,如XXXX啟事













啟事中沒有下行稱謂



 
 
例子(私人書信)
離婚啟事
 
  我倆因意見不合,感情日疏,因此雙方均同意並決定離婚。現已獲高等法院核准,自即日起脫離夫妻關係。
 
金吉  
佘詩詠同啟
二零零三年四月一日
 

標題一般有「啟事」之字眼







啟事中沒有下行稱謂

 
 
反例(感謝信)
搬遷啟示
 
  本美容中心將於本月十四日由原來的銅鑼灣現址遷往旺角先達廣場二樓三號舖繼續營業,電話2511 4866。
  此致
各顧客
 
愛漂亮美容中心謹啟
 
二零零三年六月一日
 

書信不用加上標題









書信應以祝頌語作結,不應以「特此通知」代替

感謝信應如其他書信一樣標明日期

反例改正
搬遷啟事
 

  本美容中心將於本月十四日由原來的銅鑼灣現址遷往旺角先達廣場二樓三號舖繼續營業,電話2511 4866。

 
愛漂亮美容中心謹啟
 
二零零三年六月一日
 

 

 

 

 

 

 
 
啟事練習
試指出下列啟事的錯處:
伯利琲暕ⅢR蹈院
 
  日前本院發出之啟事內將本年度開課日期列為一月一日,實為一月十一日,特此更正。
  特此通告
 
伯利琲暕ⅢR蹈院啟
 
二零零三年一月五日

標題應指出所謂何事,應改作「伯利琲暕ⅢR蹈院更正啟事」

啟事用「特此通告」結尾並不恰當

啟事練習的參考答案:
  表揚信是為了表揚機構、團體、單位或個人的某些行為、事跡而寫的一種書信。文中要充分肯定對方的偉大事跡和可貴品質,但亦要恰如其份,不宜過份誇大。
伯利琲暕ⅢR蹈院更正啟事
 
  日前本院發出之啟事內將本年度開課日期列為一月一日,實為一月十一日,特此更正。
 
伯利琲暕ⅢR蹈院啟
 
二零零三年一月五日
 

 

 

 

 

 

 
 
寫作重點
一. 啟事有字數與篇幅的限制,因此應精簡扼要
二. 由於閱讀者為一般社會大眾,因此啟事的文字應盡量淺易
三. 啟事具公開性,因此內容都是需要公眾知曉或大家協辦的事
四. 必須顧及法律依據,不可觸犯法律,亦不可提及私隱,避免誹謗