通告

策劃：何萬貫
電話：26096951

電郵：mankoonho@cuhk.edu.hk
網址：http://www.hk-poster.com/chinese

通告

　　通告是由機構或團體向公眾公佈或傳達事項、措施的文件。性質重要，在一定範圍公佈，其內容希望遵守。對象是機構或團體內的每個成員。用法是張貼在特定處，或直接派發、寄發給有關人士。

格式

通告的一般格式：

稱謂

正文

結尾

對象稱謂

署名

日期

標題：一般含有「通告」字眼，如XXXX通告

結尾：一般用「特此通告」作結，亦可加上下行式稱謂

例子

假期通告

敬啟者：
　　本校十二月至一月的假期安排如下：

	一.	十二月十九日(星期五)為聖誕聯歡會。學生當日可穿便服回校，但服飾以整齊樸素為宜。
	二.	十二月二十一日至一月四日為聖誕及新年假期。
	三.	假期後的開課日期為一月五日(星期一)。

　　特此通告
　　此致
各同學

湯若望中學
校長袁志達謹啟

二零零三年十一月六日

標題：一般含有「通告」字眼

結尾：一般用「特此通告」作結，亦可加上下行式稱謂

反例

班際書法比賽通知

　　為提高同學之中文書法水平，現在校內舉辦際書法比賽。比賽詳情如下：

一.	日期：本月二十八日(星期五)
二.	時間：下午四時正
三.	地點：本校禮堂
四.	評判：知名書法家黃敬之先生
五.	獎項：選出冠、亞、季軍及優異獎三名，各得獎狀及書卷
六.	報名方法：有興趣之同學可於本月二十日前親身往本會會室報名

二零零三年三月三日

由於此乃「通告」，並非「通知」，因此標題上應寫上「通告」，不應寫作「通知」

應以「特此通告」作結

應寫上署名

反例改正

班際書法比賽通告

　　為提高同學之中文書法水平，現在校內舉辦際書法比賽。比賽詳情如下：

一.	日期：本月二十八日(星期五)
二.	時間：下午四時正
三.	地點：本校禮堂
四.	評判：知名書法家黃敬之先生
五.	獎項：選出冠、亞、季軍及優異獎三名，各得獎狀及書卷
六.	報名方法：有興趣之同學可於本月二十日前親身往本會會室報名

新亞中學中文學會
主席李玉璽謹啟

二零零三年三月三日

通告練習

試指出下列通告的錯處：

交通管制啟事

　　由於進行重鋪路面工程，現對下列街道作臨時交通管制：

	一.	由二零零三年三月一日上午十時正至翌日下午五時正，旺角西洋菜街至花園街一帶將會封閉，所有車輛一律禁止行駛。
	二.	而由花園街駛往太子方向的車輛將不受影響。
	三.	有關地點將設置交通標誌指導駕車人士。

　　祝
出入平安

運輸署道路維修部
部長劉秉謙謹啟

由於此乃「通告」，並非「啟事」，因此標題上不應寫上「啟事」，應改為「交通管制通告」

通告不應有祝頌語

通告應標明日期

通告練習的參考答案：

　　表揚信是為了表揚機構、團體、單位或個人的某些行為、事跡而寫的一種書信。文中要充分肯定對方的偉大事跡和可貴品質，但亦要恰如其份，不宜過份誇大。

交通管制通告

　　由於進行重鋪路面工程，現對下列街道作臨時交通管制：

	一.	由二零零三年三月一日上午十時正至翌日下午五時正，旺角西洋菜街至花園街一帶將會封閉，所有車輛一律禁止行駛。
	二.	而由花園街駛往太子方向的車輛將不受影響。
	三.	有關地點將設置交通標誌指導駕車人士。

　　特此通告

運輸署道路維修部
部長劉秉謙謹啟

二零零三年二月十日

寫作重點

一.	格式要用一般常用的形式，使人容易閱讀
二.	語言要準確、簡潔，避免引起讀者誤解
三.	語調較為溫和，通告中要求遵守的事項，帶有祈求支持和合作的意味
四.	通告與佈告的最大分別，在於通告除了可張貼於特定處外，亦可派發或寄發給有關人士；但佈告只會張貼於特定處，不會派發