實用文寫作 版權所有 2010
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通告
  通告是由機構或團體向公眾公佈或傳達事項、措施的文件。性質重要,在一定範圍公佈,其內容希望遵守。對象是機構或團體內的每個成員。用法是張貼在特定處,或直接派發、寄發給有關人士。
 
 
格式
通告的一般格式:
 
稱謂
 
正文
 
 
結尾
 
對象稱謂
 
署名
 
日期
 
標題:一般含有「通告」字眼,如XXXX通告













結尾:一般用「特此通告」作結,亦可加上下行式稱謂



 
 
例子
假期通告
 
敬啟者:
  本校十二月至一月的假期安排如下:
  一. 十二月十九日(星期五)為聖誕聯歡會。學生當日可穿便服回校,但服飾以整齊樸素為宜。
  二. 十二月二十一日至一月四日為聖誕及新年假期。
  三. 假期後的開課日期為一月五日(星期一)。
  特此通告
  此致
各同學
 
湯若望中學
校長袁志達謹啟
二零零三年十一月六日
 

標題:一般含有「通告」字眼







結尾:一般用「特此通告」作結,亦可加上下行式稱謂

 
 
反例
班際書法比賽通知
 
  為提高同學之中文書法水平,現在校內舉辦際書法比賽。比賽詳情如下:
一. 日 期:本月二十八日(星期五)
二. 時 間:下午四時正
三. 地 點:本校禮堂
四. 評 判:知名書法家黃敬之先生
五. 獎 項:選出冠、亞、季軍及優異獎三名,各得獎狀及書卷
六. 報名方法:有興趣之同學可於本月二十日前親身往本會會室報名
 
二零零三年三月三日
 

由於此乃「通告」,並非「通知」,因此標題上應寫上「通告」,不應寫作「通知」






應以「特此通告」作結

應寫上署名

反例改正
班際書法比賽通告
 
  為提高同學之中文書法水平,現在校內舉辦際書法比賽。比賽詳情如下:
一. 日 期:本月二十八日(星期五)
二. 時 間:下午四時正
三. 地 點:本校禮堂
四. 評 判:知名書法家黃敬之先生
五. 獎 項:選出冠、亞、季軍及優異獎三名,各得獎狀及書卷
六. 報名方法:有興趣之同學可於本月二十日前親身往本會會室報名
 
新亞中學中文學會
主席李玉璽謹啟
 
二零零三年三月三日
 

 

 

 

 

 

 
 
通告練習
試指出下列通告的錯處:
交通管制啟事
 
  由於進行重鋪路面工程,現對下列街道作臨時交通管制:
  一. 由二零零三年三月一日上午十時正至翌日下午五時正,旺角西洋菜街至花園街一帶將會封閉,所有車輛一律禁止行駛。
  二. 而由花園街駛往太子方向的車輛將不受影響。
  三. 有關地點將設置交通標誌指導駕車人士。
 
  祝
出入平安
 
運輸署道路維修部
部長劉秉謙謹啟
 

由於此乃「通告」,並非「啟事」,因此標題上不應寫上「啟事」,應改為「交通管制通告」









通告不應有祝頌語




通告應標明日期

通告練習的參考答案:
  表揚信是為了表揚機構、團體、單位或個人的某些行為、事跡而寫的一種書信。文中要充分肯定對方的偉大事跡和可貴品質,但亦要恰如其份,不宜過份誇大。
交通管制通告
 
  由於進行重鋪路面工程,現對下列街道作臨時交通管制:
  一. 由二零零三年三月一日上午十時正至翌日下午五時正,旺角西洋菜街至花園街一帶將會封閉,所有車輛一律禁止行駛。
  二. 而由花園街駛往太子方向的車輛將不受影響。
  三. 有關地點將設置交通標誌指導駕車人士。
 
  特此通告
 
運輸署道路維修部
部長劉秉謙謹啟
 
二零零三年二月十日
 

 

 

 

 

 

 
 
寫作重點
一. 格式要用一般常用的形式,使人容易閱讀
二. 語言要準確、簡潔,避免引起讀者誤解
三. 語調較為溫和,通告中要求遵守的事項,帶有祈求支持和合作的意味
四. 通告與佈告的最大分別,在於通告除了可張貼於特定處外,亦可派發或寄發給有關人士;但佈告只會張貼於特定處,不會派發