實用文寫作 版權所有 2010
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章則
  章則是機構、社團、公司或學校等組織為了維持紀律、約束成員,以及提高管理效率而訂立的一些條文。章則的範圍很廣,大致可分為三類:
一. 章程—社團組織內的基本法,用以規範組織內成員的行為,如章程、簡章等。
二. 規則—根據章程而寫成的條文,如規則、條例、須知等。
三. 細則—為執行工作而擬訂規則,較為細緻及具體,如細則、大綱、辦法等。
 
 
格式
章則的一般格式:
 
稱謂
 
序言
 
正文
 
附文
 
擬定及發表日期
 
標題:一般會含有「章程」、「規則」、「手則」等字眼,如XXXX規則




正文:視乎內容,一般會分項列寫






擬定及發表日期:通常寫上X年X月X日擬定推行,也有省略不寫
 
 
例子
自修室使用手則
 
一. 本自修室只供本教會會員使用,開放時間為上午七時三十分至晚上八時正。
二. 會員進入自修室前,必須先於登記處登記姓名、日期及時間。
三. 使用時間以五小時為一節,到達時限時會員必須離開供其他會員使用。但若沒有其他會員輪候,會員可繼續使用。
四. 自修室內不准喧嘩、飲食、使用手提電話及睡覺。
五. 會員不得利用個人物品作霸位用途。
六. 若會員離開自修室達三十分鐘,其?上各物品將被沒收,以空出位置供他人使用。會員須親身前往登記處取回物品。
七. 有違上述守則者,將記錄在案;違返三次者即會被取消自修室之使用資格。
 
二零零三月二月一日
 

標題:一般含有「章程」、「規則」、「手則」等字眼





正文:一般分項列寫















列明擬定日期

 
 
反例
試場啟事
 
一. 考生需準時入場,並按考生編號就座。
二. 考生所有隨身物品,包括書包、課本、參考資料等均須放在椅下,並不得於考試期間翻看。
三. 試場內必須保持安靜,不得喧嘩、交談,違者當作弊論。
四. 考生必須於進入試場前關掉手提電話或傳呼機。
五. 離場時必須交卷,離場後不得再進入試場。
  特此通告
 

由於此乃「章則」,並非「啟事」,因此標題不應寫上「啟事」,應改作「試場規則」






由於此乃「章則」,並非「通告」,因此不須結尾,亦不應寫上「特此通告」

反例改正
試場規則
 
一. 考生需準時入場,並按考生編號就座。
二. 考生所有隨身物品,包括書包、課本、參考資料等均須放在椅下,並不得於考試期間翻看。
三. 試場內必須保持安靜,不得喧嘩、交談,違者當作弊論。
四. 考生必須於進入試場前關掉手提電話或傳呼機。
五. 離場時必須交卷,離場後不得再進入試場。
 

 

 

 

 

 

 
 
章則練習
試指出下列章則的錯處:
香港日本語言學校
初級日本語課程通告

 
課程簡介
本課程由日本語言學校主辦,內容由香港日本研究中心及資深日本教師策劃。

課程內容
分為日語之教學理論、初級日語拼音、會話實習、聆聽實習、寫作訓練及小組討論六個部分。

課程期限
由二零零三年六月三十日至八月二十日,每星期上課三節,每節九十分鐘。

上課時間
星期一至五上午十點三十分至中午十二時正

上課地點
香港日本語言學校
香港金鐘半山道十三號

收 費
港弊二千二百五十元正

報名方法
可親臨本中心地下大堂之詢問處索取報名表格

  此致
各有興趣之人士

 

由於此乃「章則」,並非「通告」,因此標題不應寫上「通告」,應改為「初級日本語課程章程」




























章則中沒有下行式稱謂,因上不應加上「此致」等字眼

章則練習的參考答案:
香港日本語言學校
初級日本語課程章程
 
課程簡介
本課程由日本語言學校主辦,內容由香港日本研究中心及資深日本教師策劃。

課程內容
分為日語之教學理論、初級日語拼音、會話實習、聆聽實習、寫作訓練及小組討論六個部分。

課程期限
由二零零三年六月三十日至八月二十日,每星期上課三節,每節九十分鐘。

上課時間
星期一至五上午十點三十分至中午十二時正

上課地點
香港日本語言學校
香港金鐘半山道十三號

收 費
港弊二千二百五十元正

報名方法
可親臨本中心地下大堂之詢問處索取報名表格

  此致
各有興趣之人士

 

 

 

 

 

 

 
 
寫作重點
  章則在形式上都是依條款排列的文體。條款排列要有層次,一般次序為篇、章、節、條、款、項、目。