實用文寫作 版權所有 2010
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性質
  聲明是公開澄清一個事實或宣佈重要事情所寫的文書。一般用作維護自身的聲譽和權益、闢謠、財物轉讓、宣報遺失等。聲明使用範圍廣泛,國家、團體、政黨、公司及個人均可發表聲明,多以登報、印單張或在電視電台上播出。
 
 
格式
聲明的一般格式:
 
標題
 
正文
 
署名
 
日期
 

標題:一般含有「佈告」字眼,如XXXX佈告










聲明中沒有下行式稱謂

 

 
 
例子
 
脫離關係聲明
 
  兆龍集團有限公司 (SIU LUNG HOLDING LIMITED)謹此聲明,本公司前職員吳俊泰早於二零零二年十月一日離開本公司,其後一切有關此人之財務轇轕,一概與本集團無關。特此聲明。
 
兆龍集團有限公司謹啟
二零零三年二月一日
 
標題:一般含有「聲明」字眼





聲名中沒有下行式稱謂

 

 
 
反例
更正佈告
 
  本報於二零零三年七月十一日副刊第九版刊載美容護膚品的介紹,其中涉及夢妮亞水份?喱的篇章,內容指出其生產商在中國,但經查實後發現實為瑞士。現特登報鄭重更正,並向夢妮亞美容集團深深致歉。
  此致
夢妮亞美容集團
香港西方日報謹啟
二零零三年六月十一日
 
由於此乃「聲明」,並非「佈告」,因此標題不應寫上「佈告」,應改作「更正聲明」





聲名中沒有下行式稱謂,因此不應加上「此致」等字眼
反例改正
更正聲明
 
  本報於二零零三年七月十一日副刊第九版刊載美容護膚品的介紹,其中涉及夢妮亞水份?喱的篇章,內容指出其生產商在中國,但經查實後發現實為瑞士。現特登報鄭重更正,並向夢妮亞美容集團深深致歉。
香港西方日報謹啟
二零零三年五月十二日
 

 

 

 

 

 

 
 
聲明練習
試指出下列聲明的錯處:
遺失聲名
 
  本公司日前於搬運期間遺失了一批號碼由AA1231至AB3200的電子零件,現登報聲明作廢。其後一切有關該批零件的買賣,本公司一概不負責。
 
世昌電子零件批發公司
 
標題中「聲名」的「名」字為錯字,應改為「聲明」




聲明中沒有標明日期
聲明練習的參考答案
遺失聲明
 
  本公司日前於搬運期間遺失了一批號碼由AA1231至AB3200的電子零件,現登報聲明作廢。其後一切有關該批零件的買賣,本公司一概不負責。
 
世昌電子零件批發公司
 
二零零三年十一月十五日
 

 

 

 

 

 

 
 
寫作重點
一. 與啟事比較,聲明比較嚴肅及鄭重,並含有法律意味
二. 聲明可作為法律上的依據,因此寫作時要謹慎小心,務求精簡之餘亦避免出現漏洞