實用文寫作 版權所有 2010
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邀請信
  邀請信是由機構、團體、公司、學校等單位或個人舉辦某些活動時,發予目標單位成員前來參加的邀請性質信件。邀請信內一般會包括是次活動的性質、活動的內容、發出邀請、祈請回覆及落款等。
 
 
格式
邀請信的一般格式:
 
稱謂
 
正文
 
 
敬祝
 
祝頌語
 
署名
日期
 
正文:指出邀請的詳情,如活動性質、舉行日期、時間、地點和等,以及要求對方屆時需要做的事項。並於段末表示期待答覆
註:接受邀請信及婉拒邀請信的格式和邀請信相同,只是接受邀請信的正文會多謝邀請及表示接受,而婉拒邀請信的正文則會多謝邀請,表示拒絕並說明原因。
 
 
例子
邀請信:
教育局
常務秘書長羅少芬女士:
   為慶祝本校創校八十五週年,茲定於二零零三年十二月六日(星期六)晚上七時正,假香港大會堂明珠廳舉行校慶晚宴,現誠邀 閣下出席,並擔任主禮嘉賓。希望 閣下能抽空出席,祈請示覆。
  順候
鈞安
聖園學院
校長蕭金蓮謹啟
 
二零零三月十一月九日
 

正文:指出邀請的詳情,如活動性質、舉行日期、時間、地點和等,以及要求對方屆時需要做的事項。並於段末表示期待答覆

接受邀請信:
聖園學院
蕭金蓮校長:
  來函已悉。承蒙 盛情邀請並擔任主禮嘉賓,不勝榮幸。本人屆時將出席 貴校之八十五週年校慶晚宴,聊表支持之心。
  即頌
學安
教育局
常務秘書長羅少芬謹啟
 
二零零三年十一月十三日
 

正文:多謝邀請及表示接受

婉拒邀請信:
聖園學院
蕭金蓮校長:
  欣接大函,承蒙 邀請出席 貴校之八十五週年校慶晚會,並擔任主禮嘉賓,不勝感幸。惜本人公務纏身,是日本人已安排出席教育局的週年會議,故未能參加 貴校之晚會,殊覺歉甚,敬希亮察。
  即頌
學安
教育局
常務秘書長羅少芬謹啟
 
二零零三年十一月十三日
 

正文:多謝邀請,表示拒絕並說明原因

 
 
反例
邀請信:
邀請通知
 
  本校為了提高同學之思考及表達能力,現決定於二零零三年四月十六日下午四時正於本校禮堂舉行中文辯論比賽,題目為「中學生不應談戀愛」。素聞 閣下學識廣博,辯才出眾,對推廣文化活動更不遺餘力。現誠邀 閣下擔任是次比賽之評判,與學生分享一二。隨函附上比賽的有關資料。敬希早日賜覆,不勝感激!
  特此邀請
 
崇基中學中文辯論學會
主席李兆康祝福你
 
二零零三年三月十日
 

由於此乃「邀請信」,並非「通知」,因此不應加上通知的標題

邀請信應標明上款




邀請信應以祝頌語作結,不應加上「特此邀請」等字眼

下款措詞不當

反例改正

張大文先生台鑒:
  本校為了提高同學之思考及表達能力,現決定於二零零三年四月十六日下午四時正於本校禮堂舉行中文辯論比賽,題目為「中學生不應談戀愛」。素聞 閣下學識廣博,辯才出眾,對推廣文化活動更不遺餘力。現誠邀 閣下擔任是次比賽之評判,與學生分享一二。隨函附上比賽的有關資料。敬希早日賜覆,不勝感激!
  敬祝
台安

 
崇基中學中文辯論學會
主席李兆康謹啟
 
二零零三年三月十日
 

 

 

 

 

 

 
 
接受邀請信練習
試指出下列接受邀請信的錯處:
崇基中學中文辯論學會
主席李兆康同學:
  來函已悉。承蒙 邀請為 貴校的中文辯論比賽,深感榮幸。是次活動饒具意義,既可鍛練學生思維,亦可推廣辯論活動,本人自當效勞,屆時定必依時出席。專函奉覆,並申謝枕。
  特此通知
張大文謹啟

接受邀請信應以祝頌語作結,並非「特此通知」

接受邀請信應標明日期

接受邀請信練習的參考答案:
崇基中學中文辯論學會
主席李兆康同學:
  來函已悉。承蒙 邀請為 貴校的中文辯論比賽,深感榮幸。是次活動饒具意義,既可鍛練學生思維,亦可推廣辯論活動,本人自當效勞,屆時定必依時出席。專函奉覆,並申謝枕。
  即頌
學安
 
張大文謹啟
 
二零零三年三月十四日
 

 

 

 

 

 

 
 
寫作重點
  邀請信是為了邀請他人出席己方的場合,因此內文務須簡潔及有條理,並將活動的性質、舉行日期、時間、地點,以及要求對方屆時所需做的事情清楚列明,才能令被邀者一目瞭然。
  接受邀請信應態度誠懇,多謝邀請並對邀請表明接受。
  婉拒邀請信態度亦應誠懇,拒絕邀請之餘不忘要多謝邀請,並要說明拒絕的原因。