香港躍進學校計劃(HKASP)

如何探究目標與工作計劃的配合

(Goals & Action Mapping Exercise)

趙志成
香港躍進學校計劃協調主任

學校工作繁重,教師們在埋頭苦幹之餘,很少機會檢視及探究目前的工作是否配合學習目標及是否具成本效益。

以下是香港躍進學校計劃建議學校在進行訂立工作優次及制訂學校工作計劃的基本步驟。

  1. 建立知識基礎(Establishing knowledge base)
  2. 學校應進行檢討情勢(Stock-taking)的工作,掌握學校的整體狀況,包括學生的社會地位、家庭背景、入學水平、學校強弱項、教師的專長才能、以至家長及社區資源的運用等,作為制訂遠景及排列教育目標優次的知識基礎。

    香港躍進學校計劃則會為成員學校進行兩日的質化訪談,訪問對象包括校長、教師、學生、文職人員及家長等。另外,也會進行問卷調查,把量化數據資料分析整理,為學校建立基線資料(baseline-data),奠定知識基礎。

  3. 排列教育目標 / 關注事項的優次(Setting priorities)

校內同事分成小組,將知識基礎的資料分類,找出重複之處,加以整理,經討論後共同制訂教育目標及關注事項的優次。

 

 例: (1) 培養學生有禮貌
尊重別人及成為負責的公民

    1. 學生能掌握兩文三語及基本運算技巧
    2. 學生能進行愉快有效的多元化學習

�� 教育目標或關注事項可以三至五年為期,具體的行動亦可以一年為期。

3. 探究目標與計劃的配合(Goals & Action Mapping)

(附件:矩陣一及二)

具體探究步驟

  1. 以巨大白板或以白報紙製成一個特大矩陣,並需全校同事一齊參與。
  2. 列出矩陣(matrix)左列的教育目標或關注事項,排列優次(重疊部份最多的可定為榜首)。
  3. 列出矩陣上列的功能組別或學科組別。
  4. 把同事分成小組,各自盡量把現行學校工作計劃列出,寫在小報事貼上,再貼在矩陣上,字條大小可顯示所花的精力時間(或以數字代表其比重),可用不同顏色字條區分針對不同對象而設的計劃(例如:紅色是全校性,黃色是中一至中三,粉紅色是中四與中五及橙色是中六與中七等等)。
  5. 審視整體學校工作計劃情況。

    1. 探究各工作計劃與學校目標 / 關注事項的關係。特別注意以下各點:

      1. 工作計劃分配只是視覺印象,究竟字條(工作計劃)是否需全面鋪開?計劃是否越多越好?有沒有焦點?
      2. 那一個級別或組別受到最多的投資和關注,與學校整體的教育目標是否吻合?
      3. 每項工作計劃是否服務擬定的教育目標?
      4. 每項工作計劃的質素和成效如何(達致教育目標的程度)?需否保留 / 改善 / 停止某些計劃或以新計劃取代?
      5. 在矩陣上列的功能組別中,那些實際與學生學習效果或教育目標有關,那些是支援性的組別,其資源及人手分配是否恰當?
      6. 這些功能組別需否重組?重組後如何分配執行計劃的工作?
      7. 此種探究方式有甚麼缺失?
        (例:日常學科教學的效能有否顯現或被隱藏,矩陣左列的目標能否透過改善學校教學而達致,新學年學科的工作計劃如何制訂和回應?)

    1. 評核 / 檢討每一項計劃的成效時應考慮:

      1. 目標 / 成效指標
      2. 服務對象(那一類教師,學生,班級……)
      3. 服務對象人數 / 出席率
      4. 期限 / 頻率(週年,季節性,定期每週,每月 次…… / 為期……)
      5. 開支
      6. 人力投資
      7. 時間投資
      8. 有沒有校外支援
      9. 課內 / 課外進行
      10. 已進行……年,……月,……次

4. 制訂學校工作計劃

行政組同事或各科組領導應著手整理討論資料,先制訂本組或學校工作計劃,諮詢同事並進行修訂。

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