趙志成、黃家聲、趙李婉儀、陳可兒
香港躍進學校計劃發展小組

為學校建立自我完善機制，以達致提供優質教育，是香港躍進學校計劃的最重要目標。而且在面對繁重的教學工作時，教師們在埋頭苦幹之餘，很少機會檢視目前的工作是否配合學習目標及是否具成本效益，所以在推行學校的新改革或新工作計劃之前，極需要有步驟的探究。

以下是香港躍進學校計劃建議學校在進行訂立工作優次及制訂學校工作計劃的基本步驟，並特別就目標與工作計劃的配合一環節上提供的一個有系統的做法。

  1. 建立知識基礎（Establishing knowledge base）

    2.

    學校應進行檢討情勢（Stock-taking）的工作，掌握學校的整體狀況，包括學生的社經地位、家庭背景、入學水平、學校強弱項、教師的專長才能、以至家長及社區資源的運用等，作為制訂遠景及排列教育目標優次的知識基礎。

    香港躍進學校計劃則會為成員學校進行兩日的質化訪談、訪問對象包括校長、教師、學生、文職人員及家長等。另外，又進行問卷調查，把量化數據資料分析整理，加上學生在學科成績和在學校的多方面表現等，為學校建立基線資料（baseline-data），奠定知識基礎。

  2. 排列教育目標 / 關注事項的優次（Setting priorities）

    3.

    校內同事分成小組，將知識基礎的資料分類，找出共通之處，加以整理，經討論後共同制訂教育目標及關注事項的優次。例如要注意下列各項：(1)檢討情勢的資料，(2)學校教師（包括校長及管理層）的期望及專業判斷（包括辦學宗旨及使命），(3)家長及學生的期望。教育目標或關注事項可以三至五年為期，具體的行動亦可以一年為期。（請參考附件的例子）

  3. 探究目標與計劃的配合（Goals & Actions Mapping Exercise）

    4.

具體探究步驟
    1. 以巨大白板或以白報紙製成一個特大矩陣，並需全校同事一齊參與。
    2. 將矩陣(matrix)左列的教育目標或關注事項，排列優次。
    3.
    在矩陣橫軸上列出功能組別或學科組別。
    4. 把同事分成小組，各自盡量把自己範圍內現行的學校工作計劃列出，寫在小報事貼上，再貼在矩陣上，字條大小可顯示所花的精力時間（或以數字代表其比重），可用不同顏色字條區分針對不同對象而設的計劃（例如：紅色是全校性，黃色是中一至中三，粉紅色是中四與中五及橙色是中六與中七等等）。
    5. 審視整體學校工作計劃在矩陣上的分佈情況。
      a. 探究各工作計劃與學校目標 / 關注事項的關係。特別注意以下各點：

       
    i.
    		 工作計劃分配只是視覺印象，究竟字條（工作計劃）是否需全面鋪開？計劃是否越多越好？有沒有焦點？
       
    ii.
    		 那一個級別或組別受到最多的投資和關注，與學校整體的教育目標是否脗合？
       
    iii.
    		 每項工作計劃是否為擬定的教育目標服務？
       
    iv.
    		 每項工作計劃的質素和成效如何（達致教育目標的程度）？需否保留、改善、停止某些計劃或以新計劃取代？
       
    v.
    		 在矩陣上列出的功能組別中，那些實際與學生學習效果或教育目標有關，那些是支援性的組別，其資源及人手分配是否恰當？
       
    vi.
    		 這些功能組別需否重組？重組後如何分配執行計劃的工作？
       
    vii.
    		 此種探究方式有甚麼缺失？
    (例：日常學科教學的效能有否顯現或被隱藏，矩陣左列的目標能否透過改善學校教學而達致，新學年學科的工作計劃如何制訂和回應？）
    b. 評核 / 檢討每一項計劃的成效時應考慮：
       
    i.
    		 目標 / 成效指標
       
    ii.
    		 服務對象（那一類教師、學生、班級……？）
       
    iii.
    		 服務對象人數 / 出席率
       
    iv.
    		 期限 / 頻率（週年，季節性，定期每週，每月……次 / 為期……？）
       
    v.
    		 開支
       
    vi.
    		 人力投資
       
    vii.
    		 時間投資
       
    viii.
    		 有沒有校外支援
       
    ix.
    		 課內 / 課外進行
       
    x.
    		 已進行……年，……月，……次

     

     

     

     

     

 

 

分析

以下是某校（與附件的目標不同）的分析撮要：

 

1. 條子的分佈較其他學校平均，顏色及大小也多樣化，反映出：
  a. 同事對學校整體目標的認受性頗高，所設計的活動均能與目標相呼應。
  b. 學校擁有一群富有行政領導能力的人才，在協調工作方面做得不錯。
  c. 校方既能賦權，老師亦能承責，能運用專業判斷為各級設計不同的活動配合學校的整體發展。
2. 配合目標四（提昇學生兩文三語的水平）的條子特別多，反映出學校發展策略是以語文為基礎。中、英文科組均有為中一至中五各級設計不同的活動，此外，其他個別的科組及少數功能組別如負責學術發展的小組，亦有作出相應的配合。
3. 配合目標二（加強學生基礎學習能力與事業取向的培訓）的條子也很多，亦多集中於中四、五，中二、三也有，但中一及中六、七則較少。而細觀其內容，其中有不少是「留堂」、「補課」、「陪學生完成上堂未完成的工作」等，這些工作，是否能有效地加強學生的基礎學習能力，有待老師進一步反思。
4. 放在目標一（品德教育）的條子亦相當多，反映出學校相當重視學生品德的發展。不同顏色的條子平均地出現於不同的空格上，顯示各科組及功能小組均有為不同級別的學生設計適切的活動，針對學生不同的需要。學科尤著重中一學生課室常規的訓練，而負責學生品德發展及個人成長的小組亦有為各不同的級別安排不同類型的活動，照顧學生不同的需要。
5. 在效能評估方面，大部分都頗高，其中老師對補課、兩文三語及與課堂教學有關的工作尤為滿意，但對加強學生創意思維能力，自學能力及愉快學習等效能評價則出現較大的分歧，其中尤以對中三跨學科課程之效能評估出入更大，在學校再開展同類型之工作之前，宜再作一詳細的探究及檢討，讓同事有機會在理念、方向及方法上多作交流，提昇整體效能。此外，同事亦不太滿意手上的文書及行政工作，及對資訊科技的支援服務效能評估普遍偏低。
6. 學生活動普遍以橙色居多，即主要是為全校學生而設的活動，而較少針對不同級別而設計。此外，學生活動亦傾向集中配合某幾個目標，如德育發展及非學術能力發展，但在加強學生基礎學習能力及事業取向的培訓、兩文三語，創意及自學培育，及愉快學習幾個範疇內則較少。有鑑於此，在年終檢討及釐訂來年大計時，同事不妨反思以下方向：
  a. 是否需要因應各級同學的不同需要及興趣而作出調適？
  b. 是否可加強學生活動在提昇學生的創意及自學能力等範圍所扮演的角色？
  c.

有關學生活動在接受報名時，準則為何？是由學生自由選擇，抑或由校方挑選？學校有否為個別的學生作出適當的診斷，並與同學一起仔細分析？學校有否鼓勵同學發展較弱的潛能？學校所持的準則是拔尖還是補底？

 

總結：

　　這探究過程是繁複和仔細的，亦是提升教師對教學成效關注程度的必經步驟，使在制訂工作計劃時能有充分基礎。同時亦提供多一個機會讓老師們了解其他同事的工作，打破以往「各自為政」所造成的隔閡，從而減少內耗。經上述探究過程後，全體老師考慮未來計劃時更會就教學成效、服務對象、人力時間的投資因素上決定計劃的「保改開停」(Keep, Improve, Start, Stop Model)。學校把「保改開停」的各項意見重新整理，內裏無論是實質有建設性的建議，還是「吐苦水」式的怨言，皆值得尊重，此亦為香港躍進學校計劃所強調的原則和精神，讓同事們有平等參與的權利，亦有提出意見的機會，讓整個團隊體現目標一致的原則，亦為學校作為學習組織(learning organisation)的基本態度。學校管理階層亦需正視「保改開停」的建議，無論可行與否，都應具體回應。

　　再下一個步驟便要各學科或各功能組別就去年的工作計劃進行系統的檢討和評估，以便在撰寫來年工作計劃時，能讓全體老師共同參與各項活動和討論，務求使工作計劃能因應本校的實際需要及針對現時的教學情況，同心協力，提升工作效率及質素。校長及行政小組需與教師建立共識，並制訂工作計劃的大方向和原則，各工作小組根據各原則撰寫具體工作計劃。至於各類探究方法及進行時具體策略會另文介紹。